Etikettarkiv: effektivisera dagen

Gå hem vid 17 och hinna med allt?

Idag jobbar vi mer än för t.ex. 50 år sedan. Vi har fått mer flexibilitet i jobbet, med det har även medfört mer ansvar. Mer ansvar betyder ofta långa kvällar på jobbet och ändå känner vi oss otillräckliga när vi går därifrån.

Finns det några bra lösningar på problemet?
Forbes Woman har några förslag.

För det första måste du ta reda på vad du gör med din tid. Vad är det som hindrar dig från ditt jobb? Är det konstant email flöde eller dålig management eller något annat? Du kan logga din tid med t.ex. hjälp av en app Eternity för att se var tiden tar vägen. Artikeln varnar för att all tid som du spenderar på kommunikation i form av email, möten, etc. tar tid ifrån dina direkta arbetsuppgifter.

Gör en to-do list, men smala ner dagens uppgifter till 3 till 5 stycken viktigaste, strunta i resten som är mindre viktigt. Lär dig att delegera.

Ta tid på dina arbetsuppgifter och var noga med att följa schemat.

Gör slut med email! Email kräver vår konstant uppmärksamhet och är en otrolig tidstjuv. Begränsa antal gånger du kollar email och försök att inte kolla email de första timmarna på morgonen och de första timmarna på jobbet, då startar du dagen proaktivt med de uppgifter som du har planerat att utföra.

Planera tre dagar framåt. Ha som regel att avsluta dagen med att planera för nästkommande tre dagar. På det sättet får du bättre perspektiv på din tidsplanering. Dessutom är det viktigt att bestämma tid när du ska gå hem. Stannar du kvar på jobbet tills allt allt allt är klart, finns det risk att du aldrig kommer hem!
Jag kan inte formulera det bättre än det som står i artikeln: ”Everyone wants to be known for going that extra mile–but learning to identify when that’s truly necessary is critical.”

Och kanske det viktigaste – bygg upp ett meningsfull liv utanför jobbet så du kan fylla på din energi och kreativitet.

Som det står i artikeln:”. The most efficient people I’ve seen have a reason they want to leave at 5 p.m.”

Se hela artikeln på Forbes Woman

Märkt

Vad är Pomodoro?

20140402-185554.jpg

Har du hört om Pomodoro?
Tydligen är Pomodoro den nya trenden bland alla verktyg för att effektivisera vardagen.

Pomodoro är en arbetsmetod från 80-talet som bygger på att arbetsdagen delas i block om 25 minuter. Efter 25 minuter tar man en paus på fem minuter för att sedan inleda sitt andra Pomodoropass. Dvs. grundprincipen är 25 minuter ostört arbete med fem minuter paus. På det sättet jobbar du när du är mest effektiv och när du börjar tappa koncentrationen tar du en kort vilopaus för att återhämta dig.

Pomodoro betyder tomat på italienska. Det var Francesco Cirillo som kom på metoden när han använde en kökstimer formad som en tomat för att mäta sina 25-minuterspass.

Det finns massor med appar för att komma igång med metoden. Apparna varierar i komplexitet, från de enklaste som är bara en timer på 25 minuter till mer avancerade appar med listor och statistik.

Vill du läsa mer om pomodoro teckniken kan du göra det påpomodorotechnique.com

Märkt , ,

Hur får man ut det mesta av dagen

20140401-201526.jpg

Hur får man ut det mesta ut av dagen? Den frågan svarade Forbes Woman på i sin artikel 10 ways to make the most of every day.

Här kommer de enkla men effektiva knäppen:
1. Ha en god nattsömn
2. Om du går upp tidigt hinner du med en god frukost som ger dig bra start på dagen.
3. Använd dig av positiv målsättning.
4. En välorganiserat arbetsplats hjälper dig att jobba effektivt.
5. To-do list hjälper dig att hålla fokus under dagen.
6. Om du ställer in dig på att du kommer att uppnå allt du vill, kommer du också att göra det!
7. Positiva citat och målsättningar runt om din arbetsplats hjälper dig att uppnå dina mål.
8. Tro på dig själv!
9. Känn tacksamhet över det du har och över människor som du har runtomkring dig!
10. Var stolt över det du har uppnått under dagen. Lär dig att uppskatta dina misstag och lära sig av de.

Lycka till!

Märkt
%d bloggare gillar detta: