Etikettarkiv: effektivitet

Work smarter not harder

Dags igen att påminna om Coursera. Internetbaserat platform för grattis kurser i flertal områden. 

Nu finns det en kurs om effektivitet och timemanagement tillgänglig. Kursen heter ”Work Smarter, Not Harder: Time Management for Personal & Professional Productivity. Kursen är från University of California.

Kursen består av flera olika delmoment och baserar sig på inspelade videoföreläsningar. 

Målet med kursen är att man ska kunna planera sin tid effektivt med hjälp av olika metoder.

Så beskrivs kursens verktyg av Coursera:

  • Identify specific time management tools and use them effectively
  • Manage resources both effectively and efficiently
  • Keep your sense of perspective to prevent and manage crises
  • Learn to delegate effectively
  • Learn to manage expectations and say “No” when appropriate


Behöver du mer effektivitet i vardagen? Då är det kanske bra kurs att pröva!

Taggad , ,

Work smarter not harder

20140802-192445-69885239.jpg

Forbes woman säger att för att hinna med och lyckas på jobbet bör vi jobba smartare. Här kommer fyra steg till smartare arbetssätt:

1) För det första bör du skaffa dig en kreativ hobby. Forskningen visar att personer som har kreativa hobby klarar av stressen bättre och dessutom presterar bättre på jobbet. Det spelar ingen roll vad man gör, bara man har ett inspirerande fritidsaktivitet som man trivs med.

2) För det andra lär dig att sätta spännande mål i ditt arbete. Det är oerhört viktigt att man har ett mål som man själv tycker är meningsfull. Om man inte tror på det man gör, kommer man inte heller att lyckas.

3) För att vara framgångsrik på jobbet måste man känna att man har bra ballans mellan yrkeslivet och privatlivet. Det är inte alltid lätt, men om man inte trivs med sin situation kommer det påverka ens prestation.

4) Och det sista tipset är att lära sig att uppskatta det man har. Kommer man att lära sig det, kommer även andra bitar falla på plats.

Se hela artikeln på Forbes hemsida

Taggad , , ,

Tre fraser du ska aldrig säga om du vill undvika stressen!

I boken Words Can Change Your Brain, författare Newberg och Waldman säger att: “A single word has the power to influence the expression of genes that regulate physical and emotional stress.”

Därför bör du undvika tre nyckelfraser som får dig att känna dig stressad samma sekund du säger de:

1) Jag har för mycket att göra. (Eng. I am swamped)
När du säger överväldigas du av situationen och det kommer att kännas jobbigt oavsett hur mycket du har att göra. Säg istället: Just nu jobbar jag med ett stort projekt, men om man delar det i mindre bitar får jag bättre överblick.

2) Jag är upptagen (Eng. I am so busy)
Vikten av att kunna koncentrera sig på en sak har uppmärksammats på sistone mycket. Samtidigt som Multiasking har bevisats ha negativ effekt på produktiviteten. Så sluta säga att du är för upptagen och koncentrera dig på en sak.

3) Jag har inte tid. (Eng. I have no time for that)
Vi har bara 24 timmar om dygnet, så i själva verket är det prioriteringsfråga vad vi gör under dagen. Så sluta säga att du inte har tid och säg istället att just nu prioriterar du inte viss alternativ.

Se hela artikeln på Forbes hemsida

Taggad ,

Vad är Pomodoro?

20140402-185554.jpg

Har du hört om Pomodoro?
Tydligen är Pomodoro den nya trenden bland alla verktyg för att effektivisera vardagen.

Pomodoro är en arbetsmetod från 80-talet som bygger på att arbetsdagen delas i block om 25 minuter. Efter 25 minuter tar man en paus på fem minuter för att sedan inleda sitt andra Pomodoropass. Dvs. grundprincipen är 25 minuter ostört arbete med fem minuter paus. På det sättet jobbar du när du är mest effektiv och när du börjar tappa koncentrationen tar du en kort vilopaus för att återhämta dig.

Pomodoro betyder tomat på italienska. Det var Francesco Cirillo som kom på metoden när han använde en kökstimer formad som en tomat för att mäta sina 25-minuterspass.

Det finns massor med appar för att komma igång med metoden. Apparna varierar i komplexitet, från de enklaste som är bara en timer på 25 minuter till mer avancerade appar med listor och statistik.

Vill du läsa mer om pomodoro teckniken kan du göra det påpomodorotechnique.com

Taggad , ,

Email etikett – korta ner det

Jag vill fortsätta lite till i samma tema som vi startade igår, nämligen email kommunikation.
Idag när vi har överflöde av information är det minst sagt nödvändigt att hålla sig till saken i sina email.
Kort och koncist ska det vara. Allt annat är bara dålig stil.

Det finns nu hjälp för de som har svårt att hålla sig till saken. Hjälpen kommer i form av en app och heter Shortmail.

Den begränsar alla mail till 500 tecken, vilket räcker mer än väl för en saklig email. Funktionen varnar sig när du överskrider den ”magiska” gränsen. Den skyddar även dig från oönskade mail.

Se mer info på Shortmails hemsida

20140305-223103.jpg

Taggad ,

Email etikett – hur säger man till att man får svar på email

Dagligen överväldigas vi av tiotals och ibland även hundratals email. Det ät då viktigt att säga till att ingenting viktigt försvinner i mängden. Detta innebär att det går åt en hel del tid för att läsa igenom och strukturera sina email.
Ännu mer frustrerande är situationen när man väntar på ett svar som aldrig kommer. Om du skriver till en person som får många email varje dag och du vill vara säker på att din email uppmärksammas bör du säga till att den är kort, koncist och lätt att hantera. Här kommer några email tips:

1. Skriv kortfattat
Försök att hålla dig till 2-3 meningar. Email som är längre än 2 paragrafer avskräcker ofta, det är större chans att folk lägger undan det för att läsa senare. Det är bättre att skippa en del av backgrundsinfo för att förkorta innehållet.

2. Strukturera innehållet
Dela texten i paragrafer med ca två meningar i varje paragraf. Markera nyckelorden i t.ex. fet stil. Det underlättar för läsaren att se kärnan i meddelandet.

3. Var tydlig med email’s syfte
Var tydlig med email’s syfte och vad du behöver att få hjälp med. Om du skriver en lång email som innehåller en hel del information, börja i så fall med din förfråga direkt. Ifall email ska delegeras vidare har personen ifråga lättare att agera.

4. Var specifik med din förfråga
Tro inte att någon kommer att göra flera timmars jobb som ett svar på email som tog dig 30 sekunder att skriva. Dvs. var specifik med vad du vill. Är det sid. 4 i din rapport du undrar över eller behöver du feedback på en specifik tabell. Skriv inte bara ”… här kommer rapporten. Kan du återkomma med din feedback.”

5. Visa att det är viktigt att du får svar
Respektera andras tid. Du måste visa varför ska din email prioriteras. Återigen var specifik med syftet och vad det innebär för mottagaren. Skriver du till en person du inte känner och ber om någon slags motprestation, t. ex. ett möte, var bered på att personen kommer att vilja se om det är värt att träffa dig. Därför säg till att din LinkedIn profil är uppdaterad eller om du har en hemsida säg till att den ser seriös ut. Har du gjort något intressant eller planerar du att göra något intressant, i så fall säg till att det syns.

Taggad , ,
%d bloggare gillar detta: