Kategoriarkiv: Skills and Education

Okt 16 2013
Lämna en kommentar
Power Tools, Skills and Education

100 idéer för de bästa cheferna, del 3

En av min favorit podcaster är What great bosses know av Jill Geisler,författare till boken Work Happy, What great bosses know.

GBLogo

Podcasten innehåller ledarskaps tips för managers som vill vara ”great bosses”. Bland annat innehåller den 100 idéer för de som vill bli great bosses.

Här kommer del 3 (21-30) av dessa:

21. Don’t lie. If you can’t share information, say so. The trust you build year-round pays off in those moments when you aren’t at liberty to disclose information.

22. Bosses get hurt, frustrated and discouraged – but they don’t take it out on their staff. They vent to other managers or mentors who understand and help, or tell them they’re off base.

23. Bosses who think fear is a motivator usually motivate people to find better bosses.

24. Introverts can learn to step up, speak up and be strong leaders.

25. Extroverts can learn to shut up, listen up and be strong leaders.

26. Build teams, not silos. People in teams work across boundaries, people in silos isolate themselves behind walls.

27. To truly collaborate, find out what makes a great day at work for people who do jobs you don’t do.

28. Conflict isn’t necessarily a war; think of it as perception that people are interfering with each other’s goals. Identify the goals and you’ll move toward solutions.

29. Conflict doesn’t get better if you avoid it. Learn to have tough conversations with strength and sensitivity.

30. Saying you have an “open door” policy doesn’t necessarily mean people feel comfortable stopping in. You need to reach out, too.

Du kan ladda ner hela podcasten av Jill Geisler från The pointer university på Itunes

Annons
Märkt , , ,
Okt 15 2013
Lämna en kommentar
Power Tools, Skills and Education

Skapa bättre struktur på Dina idé-möten

Den finns olika typer av möten. På möten kan man t.ex. informera, brainstorma eller fatta beslut. För att på bästa sättet använda idéer från Dina brainstormings-möten kan Du använda dig av Google’s metod. ”Fånga” alltid det ni pratar om. Eller ”Always be capturing”  (ABC) som det kallas på engelska. Metoden används av Google Venture Design Studios för att alla i ett möte och få en klar bild av vad man har diskuterat. Man dokumenterar mötet på post it-lappar, med en Smartphone eller på whiteboards.

Att alltid fånga det man diskuterar handlar om att dokumentera värdet i ett samtal eller en diskussion. Om man exempelvis pratar om ett nytt projekt, ska man samtidigt skissa en bild av det på ett papper. Det gör att Dina medarbetare lättare förstår vad det handlar om, samtidigt som ni får ett dokument som ni kan spara och titta på senare.

Så fångar Du ett möte:

1. På whiteboard Fyll rummet med whiteboards så att ni kan ta gemensamma anteckningar.

2. På post-it Skriv ner idéer eller frågor på post it-lappar. De kan du sedan organisera i grupper, efter relevans, ämnesområden eller t.ex. kronologi.

3. Med smartphones Samtidigt som ni diskuterar, ta bilder av anteckningar eller skisser med smartphone. Kameran i telefonen är tillräckligt bra för att fånga anteckningarna. De bilderna kan sedan mejlas, skrivas ut, laddas upp eller redigeras i efterhand.

4. Använd dropbox I slutet av ett möte kan ni ladda upp alla bilder till en gemensam Dropbox-mapp. Det är snabbt och lätt och ger alla medarbetare tillgång till anteckningarna från mötet. Se hur man använder Dropbox och ladda ner programmet på Dropox

post-itOm Du intresserad av metoden läs även andra artiklar relaterade till ämnet:

http://www.designstaff.org/articles/always-be-capturing-2013-02-22.html

http://www.inc.com/a-new-rule-for-meetings.html

Märkt ,
Okt 09 2013
Lämna en kommentar
Power Tools, Skills and Education

100 idéer för de bästa cheferna, del 2

En av min favorit podcaster är What great bosses know av Jill Geisler,författare till boken Work Happy, What great bosses know.

GBLogo

Podcasten innehåller ledarskaps tips för managers som vill vara ”great bosses”. Bland annat innehåller den 100 idéer för de som vill bli great bosses.

Här kommer del 2 (11-20) av dessa:

11. Praise fails if it smacks of condescension or control.

12. The word “but” erases the words that precede it. Praise sounds like a throwaway when you routinely add “but,” followed by criticism.

13. If you think you are good at providing feedback, double it.

14. Geography is destiny. People who work in close proximity to you get more attention – unless you intentionally reach out to others.

15. Great bosses don’t just fix products; they coach people.

16. The most important tool a coach has is a well-crafted question.

17. Well-crafted (open-ended and nonjudgmental) questions help people discover their own answers.

18. People are more likely to embrace their own ideas than those that are imposed on them.

19. When change involves learning something new, people resist it because they hate the temporary incompetence they inevitably experience.

20. Be generous in sharing credit; be honorable in taking blame.

Du kan ladda ner hela podcasten av Jill Geisler från The pointer university på Itunes

Märkt , , ,
Okt 07 2013
Lämna en kommentar
Power Tools, Skills and Education

Skapa smarta mötesanteckningar

Det är vanligt på möten att vi sitter och klottrar lite i våra anteckningar. Många uppfattar det som att personen i fråga inte lyssnar på talaren. Men det senaste forskning visar att hjärnan får hjälp av vårt klottrande. Det kallas för Visual notes (visuella anteckningar) och kan hjälpa oss att förstärka våra minnen från möten.

Du behöver inte vara duktig på att rita för att ta visual notes. Det kan till och med vara till en fördel att inte kunna rita särskilt bra. De enklaste symbolerna, så som dollartecken, pratbublor, olika streck eller bullets kan hjälpa Dig att fånga in mer information och underlätta att bearbeta den i framtiden. Visual notes ska inte vara för detaljerade. För att du ska hinna med i konversationen/mötet ska inte anteckningar ta lång tid. Vår hjärna gillar att fylla i gapar, så det är bara bra om du använder dig av enkla symboler istället för detaljerade ritningar. Kombinera vanliga anteckningar och visual notes för att uppnå bästa resultat!

Se exempel på hur man använder sig av Visual notes metoden:

Märkt , , ,
Nyare inlägg →
%d bloggare gillar detta: