Dagens TED talk handlar om människor som brinner för något, som dedikerar sig själv till ett syfte till 100%.
Lyssna och inspireras!
Business and Woman
Kvinnan i affärslivet – tips för karriär och personligutveckling
Kategoriarkiv: Power Tools
Varför har vi för få kvinnliga ledare?
Här kommer torsdagens TED talk. Den här gången är det TED talk av Sheryl Sandberg, COO för Facebook. TED talk är från 2010 och handlar om varför vi har för få kvinnliga ledare.
TED talk har varit väldigt populär och Sheryl Sandberg engagerade sig i frågan i stor omfattning. Senare kom Lean In boken ut.
Sheryl Sandberg har sagt att hennes engagemang i frågan om kvinnligt ledarskap har varit en av de viktigastes saker hon har gjort.
Gå hem vid 17 och hinna med allt?
Idag jobbar vi mer än för t.ex. 50 år sedan. Vi har fått mer flexibilitet i jobbet, med det har även medfört mer ansvar. Mer ansvar betyder ofta långa kvällar på jobbet och ändå känner vi oss otillräckliga när vi går därifrån.
Finns det några bra lösningar på problemet?
Forbes Woman har några förslag.
För det första måste du ta reda på vad du gör med din tid. Vad är det som hindrar dig från ditt jobb? Är det konstant email flöde eller dålig management eller något annat? Du kan logga din tid med t.ex. hjälp av en app Eternity för att se var tiden tar vägen. Artikeln varnar för att all tid som du spenderar på kommunikation i form av email, möten, etc. tar tid ifrån dina direkta arbetsuppgifter.
Gör en to-do list, men smala ner dagens uppgifter till 3 till 5 stycken viktigaste, strunta i resten som är mindre viktigt. Lär dig att delegera.
Ta tid på dina arbetsuppgifter och var noga med att följa schemat.
Gör slut med email! Email kräver vår konstant uppmärksamhet och är en otrolig tidstjuv. Begränsa antal gånger du kollar email och försök att inte kolla email de första timmarna på morgonen och de första timmarna på jobbet, då startar du dagen proaktivt med de uppgifter som du har planerat att utföra.
Planera tre dagar framåt. Ha som regel att avsluta dagen med att planera för nästkommande tre dagar. På det sättet får du bättre perspektiv på din tidsplanering. Dessutom är det viktigt att bestämma tid när du ska gå hem. Stannar du kvar på jobbet tills allt allt allt är klart, finns det risk att du aldrig kommer hem!
Jag kan inte formulera det bättre än det som står i artikeln: ”Everyone wants to be known for going that extra mile–but learning to identify when that’s truly necessary is critical.”
Och kanske det viktigaste – bygg upp ett meningsfull liv utanför jobbet så du kan fylla på din energi och kreativitet.
Som det står i artikeln:”. The most efficient people I’ve seen have a reason they want to leave at 5 p.m.”
Se hela artikeln på Forbes Woman
Vad är Pomodoro?
Har du hört om Pomodoro?
Tydligen är Pomodoro den nya trenden bland alla verktyg för att effektivisera vardagen.
Pomodoro är en arbetsmetod från 80-talet som bygger på att arbetsdagen delas i block om 25 minuter. Efter 25 minuter tar man en paus på fem minuter för att sedan inleda sitt andra Pomodoropass. Dvs. grundprincipen är 25 minuter ostört arbete med fem minuter paus. På det sättet jobbar du när du är mest effektiv och när du börjar tappa koncentrationen tar du en kort vilopaus för att återhämta dig.
Pomodoro betyder tomat på italienska. Det var Francesco Cirillo som kom på metoden när han använde en kökstimer formad som en tomat för att mäta sina 25-minuterspass.
Det finns massor med appar för att komma igång med metoden. Apparna varierar i komplexitet, från de enklaste som är bara en timer på 25 minuter till mer avancerade appar med listor och statistik.
Vill du läsa mer om pomodoro teckniken kan du göra det påpomodorotechnique.com
Om stereotyper och yttligheter
Här kommer torsdagens TED talk. Den här gången är det om hur ytliga vi kan bli ibland i våra bedömningar.
Denna TED talk är förberett av Cameron Russell, Victoria’s Secrets model. Om du tvekar nu, börja kolla på videon så blir du överraskad!
Om starka kvinnliga ledare
Vi fortsätter med TED talks som vi kommer att ha nu på torsdagar.
Idag vill jag presentera Tavy Gevinson och TED talk ”Still figuring it out” om starka kvinnliga karaktärer.
Tavy Gevinson är self made ung kvinna som redan har tagit sig på 30 under 30 Forbes listan.
Använd din kroppsspråk till din fördel
Årliga TED talks har sparkat igång igen igår i Vancouver, Kanada.
TED talks är egentligen 30 år gamla, men de har blivit riktigt populära 2006 när de började läggas ut på nätet.
Under TED talks har många spännande ämnen berörts och TED talks hade varit särskilt bra på kvinnofrågor.
Jag har tidigare hänvisat till Sheryl Sandberg’s TED i inlägget TED talks.
Jag skulle vilja starta en ny tradition och varje torsdag presentera en TED talk som jag finner intressant. Vi startar med Amy Cuddy och föreläsning You body language shapes who you are.
Amy Cuddy är en psykolog och forskar bl. a. på området ickeverbal kommunikation.
I sin TED talk berättar hon om hur med hjälp av kroppsspråk vi kan påverka oss själva.
Det lönar sig att hjälpa andra
Senaste undersökningar visar att medarbetare som hjälper andra gynnas själva av detta.
Tydligen genom att hjälpa andra lär vi oss själva mer och kan senare använda det i arbetslivet. Vi får bredare erfarenhet och skapar även starkare band med kollegor. Det är statistiskt bevisat att ”hjälpare” lyckas bättre i karriären.
Tyvärr finns det ett litet parantes för kvinnor som ”förväntas” att hjälpa andra i alla fall. Vilket leder till att kvinnor får mindre ”avkastning” på sin hjälpinsats jämfört med män:(
Läs mer hos tankesmedjan The Atlantic
Email etikett – korta ner det
Jag vill fortsätta lite till i samma tema som vi startade igår, nämligen email kommunikation.
Idag när vi har överflöde av information är det minst sagt nödvändigt att hålla sig till saken i sina email.
Kort och koncist ska det vara. Allt annat är bara dålig stil.
Det finns nu hjälp för de som har svårt att hålla sig till saken. Hjälpen kommer i form av en app och heter Shortmail.
Den begränsar alla mail till 500 tecken, vilket räcker mer än väl för en saklig email. Funktionen varnar sig när du överskrider den ”magiska” gränsen. Den skyddar även dig från oönskade mail.
Se mer info på Shortmails hemsida
Email etikett – hur säger man till att man får svar på email
Dagligen överväldigas vi av tiotals och ibland även hundratals email. Det ät då viktigt att säga till att ingenting viktigt försvinner i mängden. Detta innebär att det går åt en hel del tid för att läsa igenom och strukturera sina email.
Ännu mer frustrerande är situationen när man väntar på ett svar som aldrig kommer. Om du skriver till en person som får många email varje dag och du vill vara säker på att din email uppmärksammas bör du säga till att den är kort, koncist och lätt att hantera. Här kommer några email tips:
1. Skriv kortfattat
Försök att hålla dig till 2-3 meningar. Email som är längre än 2 paragrafer avskräcker ofta, det är större chans att folk lägger undan det för att läsa senare. Det är bättre att skippa en del av backgrundsinfo för att förkorta innehållet.
2. Strukturera innehållet
Dela texten i paragrafer med ca två meningar i varje paragraf. Markera nyckelorden i t.ex. fet stil. Det underlättar för läsaren att se kärnan i meddelandet.
3. Var tydlig med email’s syfte
Var tydlig med email’s syfte och vad du behöver att få hjälp med. Om du skriver en lång email som innehåller en hel del information, börja i så fall med din förfråga direkt. Ifall email ska delegeras vidare har personen ifråga lättare att agera.
4. Var specifik med din förfråga
Tro inte att någon kommer att göra flera timmars jobb som ett svar på email som tog dig 30 sekunder att skriva. Dvs. var specifik med vad du vill. Är det sid. 4 i din rapport du undrar över eller behöver du feedback på en specifik tabell. Skriv inte bara ”… här kommer rapporten. Kan du återkomma med din feedback.”
5. Visa att det är viktigt att du får svar
Respektera andras tid. Du måste visa varför ska din email prioriteras. Återigen var specifik med syftet och vad det innebär för mottagaren. Skriver du till en person du inte känner och ber om någon slags motprestation, t. ex. ett möte, var bered på att personen kommer att vilja se om det är värt att träffa dig. Därför säg till att din LinkedIn profil är uppdaterad eller om du har en hemsida säg till att den ser seriös ut. Har du gjort något intressant eller planerar du att göra något intressant, i så fall säg till att det syns.
Business and Woman 